نرمافزار حقوق و دستمزد
با حضور و غیاب در همان پنل
آخر ماه دیگر لازم نیست ساعت ورود و خروج را از دفتر جمع بزنید. همکاران از گوشی ورود و خروج می‌زنند، سکه اضافهکار و کسورات را از روی حکم هر نفر حساب میکند و فیش حقوقی با سند حسابداری‌اش صادر میشود.
ورود و خروج ← محاسبهٔ حقوق ← فیش ← ثبت پرداخت
در 4 مرحله ساده
تعریف حکم حقوقی
حقوق پایهٔ ماهانه، نرخ اضافهکار، جریمهٔ تأخیر و غیبت و درصد بیمه و مالیات را در حکم بنویسید.
اختصاص به همکار
حکم را از تاریخ مشخص به هر نفر بدهید و طول شیفت روزانه‌اش را تعیین کنید.
ثبت ورود و خروج
همکاران از پنل خودشان ورود و خروج می‌زنند و سکه بررسی میکند که واقعاً در محل کسب‌وکار باشند.
محاسبه و پرداخت
برای هر بازه حقوق را محاسبه کنید، فیش هر نفر را صادر کنید و پرداخت را از حساب بانک یا صندوق ثبت کنید.
امکانات کامل
حضور و غیاب با تأیید موقعیت
ورود و خروج فقط در فاصلهٔ مجاز از کسب‌وکار یا شعبه ثبت میشود (پیشفرض ۱۵۰ متر، قابل تنظیم برای هر شعبه).
تاریخچهٔ حضور
هر همکار تاریخچهٔ خودش را می‌بیند و مدیر کل تیم را با فیلتر تاریخ شمسی و نفر، همراه با وضعیت «سر کار».
احکام حقوقی
شمارهٔ حکم، تاریخ اعتبار، سمت، حقوق پایه، نرخ اضافهکار، جریمه‌ها و درصد بیمه و مالیات در یک حکم.
محاسبهٔ خودکار حقوق
حقوق پایهٔ بازه، اضافهکار، کسر تأخیر و غیبت، بیمه، مالیات و خالص پرداختی هر نفر در یک جدول.
صدور فیش حقوقی
فیش هر همکار برای هر دوره با امکان تعدیل دستی (مثلاً کسر مساعده) و وضعیت پرداخت‌شده یا پرداخت‌نشده.
سند حسابداری خودکار
صدور فیش، هزینهٔ حقوق را در دفاتر ثبت میکند و پرداخت آن از حساب بانک یا صندوق کسر میشود.
سابقهٔ احکام و تغییرات
تاریخچهٔ احکام هر نفر و تغییرات پروفایل حقوقی او نگه داشته میشود.
دسترسی جدا برای مدیر و همکار
همکار فقط ورود و خروج و حضور خودش را می‌بیند؛ احکام، محاسبه و فیشها فقط برای مدیر است.
حقوق و دستمزد در کسب‌وکار کوچک کجا گیر میکند؟
در کافه و رستوران، شیفت‌ها متغیرند و ساعت کار هر نفر با ماه قبل فرق دارد. وقتی حضور و غیاب روی کاغذ یا در یک فایل جدا ثبت شود، آخر ماه کسی باید ساعت‌ها را جمع بزند، اضافهکار را حساب کند و تازه هزینهٔ حقوق را جدا در حسابداری وارد کند.
در سکه حضور و غیاب، محاسبهٔ حقوق و حسابداری یک سیستم‌اند. ورود و خروج همان‌جا ثبت میشود که فروش و هزینه‌ها، و فیش حقوقی هر نفر مستقیم در سود و زیان کسب‌وکار دیده میشود.
آنچه برای هر همکار محاسبه میشود
- حقوق پایهٔ بازه بر اساس حقوق ماهانهٔ حکم
- اضافهکار: دقیقههای بیشتر از شیفت روزانه × نرخ اضافهکار
- کسر تأخیر و روزهای غیبت با نرخ‌های حکم
- کسر بیمه و مالیات با درصد تعیین‌شده در حکم
- خالص پرداختی و تعدیل دستی (مثل مساعده) روی فیش
حقوق و دستمزد، کنار فروش و حسابداری
نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد جدا معمولاً از فروش روزانهٔ کسب‌وکار خبر ندارند. در سکه هزینهٔ حقوق هر فیش در نرمافزار حسابداری ثبت میشود و پرداخت آن از حساب بانک یا صندوق کم میشود؛ پس سود و زیان ماه، هزینهٔ واقعی نیروی انسانی را هم نشان می‌دهد.
قبل از اولین محاسبهٔ حقوق
- موقعیت کسب‌وکار یا هر شعبه را در تنظیمات ثبت کنید و فاصلهٔ مجاز ورود و خروج را تعیین کنید.
- برای هر سمت یک حکم حقوقی با نرخ‌های واقعی بسازید و از تاریخ شروع به همکار اختصاص دهید.
- طول شیفت روزانهٔ هر نفر را درست وارد کنید؛ اضافهکار و تأخیر از روی همین عدد حساب میشوند.
- درصد بیمه و مالیات را با حسابدارتان هماهنگ کنید.
اگر مواد اولیه و موجودی را هم می‌خواهید در همین سیستم کنترل کنید، نرمافزار انبارداری سکه را ببینید. مقایسهٔ پلن‌ها در صفحهٔ قیمت است.
پاسخ سوال‌های شما
برای کافه، رستوران، فروشگاه و کسبوکارهای کوچکی که میخواهند حضور و غیاب، اضافهکار و حقوق ماهانهٔ همکارانشان را در همان سیستم فروش و حسابداری ببینند، بدون نرمافزار جدا.
برای هر نفر طول شیفت روزانه تعریف میکنید (پیشفرض ۸ ساعت). دقیقههای بیشتر از شیفت با نرخ اضافهکار حکم و کمبود از شیفت با نرخ جریمهٔ تأخیر حساب میشود. روزهای بدون ورود در بازه، غیبت حساب میشوند.
نه. بیمه و مالیات بهصورت درصد ثابتی که در حکم تعیین میکنید از حقوق کسر میشوند. لیست بیمه و اظهارنامهٔ مالیات حقوق را باید از سامانههای مربوط یا با حسابدارتان ثبت کنید. عیدی، سنوات و حق اولاد هم هنوز محاسبه نمیشوند.
از داشبورد پنل سکه در مرورگر گوشی دکمهٔ ثبت ورود یا خروج را می‌زنند. موقعیت گوشی با موقعیت کسب‌وکار یا شعبه مقایسه میشود و اگر بیرون از فاصلهٔ مجاز باشند، ثبت نمی‌شود.
هنوز نه. فیشها و جدول محاسبه در پنل مدیر نمایش داده میشوند و پرداخت هر فیش ثبت میشود، ولی چاپ، PDF و خروجی Excel حقوق فعلاً وجود ندارد.
نه. حقوق و دستمزد بخشی از حسابداری سکه است و با اشتراک فعال در دسترس است. مقایسهٔ پلن‌ها در صفحهٔ قیمت است.
بیشتر بخوانید
صورت‌حساب الکترونیکی مودیان
ارسال خودکار فاکتور فروش رستوران و کافه به سامانهٔ مودیان.
منوی QR رایگان
منوی دیجیتال همیشگی و رایگان برای کافه و رستوران.
نرمافزار باشگاه مشتریان
امتیاز، جایزه، گردونه شانس و پیامک خودکار برای برگشتن مشتری.
پاسخ خودکار دایرکت اینستاگرام
جواب خودکار دایرکت و کامنت با قیمت و لینک سفارش محصول.
قیمت پلن‌ها
مقایسهٔ پلن‌ها و شروع رایگان.
حقوق و دستمزد را با سکه حساب کنید
رایگان شروع کنید و هر وقت خواستید پلن را ارتقا دهید.