صورتحساب الکترونیکی مودیان
برای رستوران و کافه، خودکار
فروش را مثل همیشه در صندوق یا منوی QR ثبت کنید؛ سکه صورتحساب هر سفارش تأییدشده را می‌سازد، به سامانهٔ مودیان می‌فرستد و وضعیتش را پیگیری میکند. دیگر لازم نیست آخر هر روز فاکتورها را دستی وارد کنید.
سفارش تأیید شد ← صف مودیان ← ارسال ← استعلام وضعیت
در 4 مرحله ساده
گرفتن اطلاعات از کارپوشه
شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی را از کارپوشهٔ خود در سامانهٔ مودیان بگیرید و گواهی امضا و کلید خصوصی را آماده کنید.
ثبت در تنظیمات سکه
شناسهٔ حافظه، کد اقتصادی، شناسهٔ ملی، گواهی و کلید را یک بار در «تنظیمات مودیان» پنل وارد کنید و اتصال را آزمایش کنید.
فروش مثل همیشه
هر سفارشی که تأیید میشود، از صندوق، منوی QR یا سفارش آنلاین، خودکار در صف ارسال به مودیان قرار میگیرد.
پیگیری وضعیت
سکه وضعیت هر صورتحساب را از سامانه می‌پرسد و در داشبورد مودیان نشان می‌دهد؛ موارد ناموفق را با یک کلیک دوباره بفرستید.
امکانات کامل
ارسال خودکار
نیازی به ورود دستی فاکتور در سامانه نیست. صورتحساب از روی سفارش ثبت‌شده ساخته و ارسال میشود.
صف ارسال دستهای
صورتحسابها هر چند دقیقه یک بار و دستهای ارسال میشوند؛ کندی یا قطعی سامانهٔ مالیاتی جلوی فروش شما را نمی‌گیرد.
استعلام وضعیت
وضعیت هر صورتحساب (در صف، ارسال‌شده، موفق، ناموفق) خودکار از سامانه استعلام و ثبت میشود.
ارسال مجدد امن
خطاهای موقت سرور خودکار دوباره صف میشوند و صورت‌حسابی که نتیجه‌اش نامعلوم است، اول استعلام میشود تا دوبار ثبت نشود.
سازگار با صندوق آفلاین
فروش‌هایی که در قطعی اینترنت روی صندوق دسکتاپ ثبت شده‌اند، بعد از همگام‌سازی به صف مودیان می‌روند.
نگهداری رمزشدهٔ کلید
کلید خصوصی امضای صورتحساب رمزشده ذخیره میشود و فقط برای امضای فاکتورهای خود شما به کار می‌رود.
آزمایش اتصال
قبل از روشن کردن ارسال، با دکمهٔ «آزمایش اتصال» از درست بودن شناسه و کلیدها مطمئن شوید.
داشبورد صورتحسابها
فهرست صورتحسابهای ارسالی با فیلتر وضعیت، تا همیشه بدانید چه چیزی رسیده و چه چیزی مانده است.
سامانهٔ مودیان برای رستوران چه دردسری دارد؟
در رستوران و کافه، فروش روزانه از ده‌ها یا صدها سفارش کوچک تشکیل میشود. اگر نرم‌افزار فروش با سامانهٔ مودیان یکپارچه نباشد، کسی باید هر روز این فروش‌ها را دوباره در سامانه وارد کند؛ کاری وقت‌گیر که با کوچک‌ترین اشتباه، اختلاف بین فروش واقعی و صورتحسابهای ثبت‌شده می‌سازد.
مشکل دوم، وابستگی به اینترنت و سرعت سامانه است. اگر صدور صورتحساب لحظهٔ پرداخت انجام شود، کندی سامانه یعنی صف جلوی صندوق. سکه این دو کار را از هم جدا کرده است: فروش همان لحظه ثبت میشود و صورتحساب در پس‌زمینه ارسال میشود.
آنچه سکه برای مودیان انجام می‌دهد
- ساخت صورتحساب از روی سفارش تأییدشده (صندوق، منوی QR و سفارش آنلاین)
- امضای صورتحساب با کلید خود شما و ارسال دستهای به سامانه
- استعلام خودکار نتیجه و نمایش وضعیت هر صورتحساب در پنل
- صف‌کردن دوبارهٔ خطاهای موقت و دکمهٔ ارسال مجدد برای موارد ناموفق
قبل از روشن کردن ارسال خودکار
اتصال به سامانهٔ مودیان یک کار یک‌باره است، ولی اگر درست انجام نشود صورتحسابها رد میشوند. این چند مورد را قبل از فعال‌سازی بررسی کنید:
- شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی را از کارپوشهٔ خودتان بگیرید و مطمئن شوید کلید عمومی‌تان در کارپوشه ثبت شده است.
- شناسهٔ کالا یا خدمت پیش‌فرض را با مشاور مالیاتیتان هماهنگ کنید؛ این شناسه روی همهٔ ردیف‌های صورتحساب می‌نشیند.
- قیمت‌های منو را با مالیات درست تنظیم کنید تا جمع صورتحساب با مبلغ دریافتی یکی باشد.
- با دکمهٔ «آزمایش اتصال» ارتباط را امتحان کنید و بعد ارسال را روشن کنید.
مودیان، منو و باشگاه مشتریان در یک سیستم
وقتی فروش در همان سیستمی ثبت شود که منو و مشتریان شما را نگه می‌دارد، صورتحساب الکترونیکی یک کار جانبی نیست؛ خودش اتفاق می‌افتد. اگر هنوز منوی دیجیتال ندارید، از منوی QR رایگان شروع کنید و وقتی آمادهٔ سفارش‌گیری و صندوق شدید، پلن را ارتقا دهید. برای این‌که مشتری‌هایی که فاکتورشان صادر شده دوباره برگردند هم باشگاه مشتریان کافه و رستوران را ببینید. مقایسهٔ پلن‌ها در صفحهٔ قیمت است.
پاسخ سوال‌های شما
فعالانی که سازمان امور مالیاتی آنها را مشمول سامانهٔ مودیان کرده است باید فروش خود را بهصورت صورتحساب الکترونیکی ثبت کنند. مشمول بودن و زمان آن را از کارپوشهٔ خود در سامانهٔ مودیان یا از مشاور مالیاتیتان بپرسید؛ سکه فقط بخش فنی ارسال را برایتان خودکار میکند.
شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی (۶ کاراکتری)، کد اقتصادی، شناسهٔ ملی، گواهی امضا و کلید خصوصی، و شناسهٔ پیش‌فرض کالا یا خدمت. این‌ها را یک بار در تنظیمات مودیان پنل سکه وارد می‌کنید.
هر سفارش بعد از تأیید در صف قرار میگیرد و صف هر چند دقیقه یک بار بهصورت دستهای به سامانه ارسال میشود. این کار عمداً جدا از لحظهٔ پرداخت انجام میشود تا کندی سامانهٔ مالیاتی، صندوق شما را معطل نکند.
صندوق دسکتاپ سکه در قطعی اینترنت هم فروش را ثبت میکند. وقتی اتصال برگشت، سفارشها با سرور همگام میشوند و از همانجا صورتحسابشان در صف مودیان قرار میگیرد.
هنوز نه. در حال حاضر سکه صورتحساب فروش را ارسال و وضعیتش را پیگیری میکند؛ ابطال یا اصلاحیه را فعلاً باید از کارپوشهٔ خود در سامانهٔ مودیان انجام دهید.
در داشبورد مودیان، صورتحسابهای ناموفق جدا نمایش داده میشوند. بعد از رفع علت (مثلاً اصلاح کد کالا یا تنظیمات) میتوانید با دکمهٔ ارسال مجدد دوباره بفرستید.
بیشتر بخوانید
منوی QR رایگان
منوی دیجیتال همیشگی و رایگان برای کافه و رستوران.
نرم‌افزار باشگاه مشتریان
امتیاز، جایزه، گردونه شانس و پیامک خودکار برای برگشتن مشتری.
حقوق و دستمزد
حضور و غیاب با تأیید موقعیت، اضافه‌کار و فیش حقوقی.
پاسخ خودکار دایرکت اینستاگرام
جواب خودکار دایرکت و کامنت با قیمت و لینک سفارش محصول.
قیمت پلن‌ها
مقایسهٔ پلن‌ها و شروع رایگان.
راهنمای مودیان برای رستوران
قدم‌به‌قدم از کارپوشه تا اولین صورتحساب موفق.
صورتحساب الکترونیکی را به سکه بسپارید
رایگان شروع کنید و هر وقت خواستید پلن را ارتقا دهید.